Salarisadministratie
Het volledig verzorgen van de salarisadministratie voor BV, stichtingen, verenigingen of VOF. In lijn met wet- en regelgeving.
Waarom je salarisadministratie laten doen door AccountBird
Salarisadministratie is gevoelig werk. Fouten leiden al snel tot frustratie bij medewerkers of boetes van de Belastingdienst. Bij AccountBird zorgen we dat alles klopt – van de eerste loonstrook tot de loonaangifte. We houden je administratie overzichtelijk, geautomatiseerd waar het kan, en nemen alles voor je uit handen.
Omdat we houden van duidelijkheid en efficiëntie, zetten we hieronder kort op een rij waarom ondernemers graag met ons werken:
Groot netwerk (kennispartners)
We schakelen snel met HR- en juridisch adviseurs voor actuele en passende oplossingen.
Volledige ontzorging
Van loonstroken tot pensioenaangiften: wij regelen het, jij hebt er geen omkijken naar.
Persoonlijk contact
Eén aanspreekpunt die jouw organisatie kent en met je meedenkt bij veranderingen.
Kennis van salarissystemen
Wij werken met betrouwbare en moderne software – snel, foutloos en altijd up-to-date.
Veiligheid / vertrouwen
Gegevens van medewerkers zijn gevoelig. Wij zorgen dat alles AVG-proof en veilig verwerkt wordt.
Specialist in salarisadministratie
Salarisadministratie is een vak apart. Bij AccountBird nemen we het hele traject voor je uit handen. We zorgen voor de verwerking, afstemming en controle, zodat jij geen losse eindjes hebt. Hieronder zie je wat er allemaal onder onze salarisadministratie valt:
Verwerking van loonstroken en loonheffingen
Iedere maand (of 4 weken) zorgen we dat medewerkers op tijd en correct betaald worden, inclusief juiste inhoudingen en belastingen.
Aangifte loonbelasting
We dienen op tijd de juiste gegevens in bij de Belastingdienst, volledig conform wet- en regelgeving.
Arbeidsovereenkomsten en personeelsdossiers
We ondersteunen bij het opstellen en beheren van contracten en zorgen voor een compleet personeelsdossier.
Verlof- en verzuimregistratie
Wij houden vakantiedagen, ziekteverzuim en bijzonder verlof netjes bij in je administratie.
Pensioenafdrachten en cao-afspraken
We regelen de afdracht aan pensioenfondsen en houden rekening met de afspraken uit de cao.
Overzicht en rapportages
Je ontvangt heldere overzichten, zodat je altijd inzicht hebt in personeelskosten en verplichtingen.
Hoe pakken wij het aan?
Ook bij salarisadministratie houden we het graag simpel en efficiënt. Zo werkt het:
1. Kennismaking en inventarisatie
We bespreken je personele situatie en inventariseren wat er nodig is.
2. Inrichting en koppelingen
We richten de administratie goed in en koppelen indien mogelijk met je boekhoud- of HR-systeem.
3. Maandelijkse verwerking
Wij zorgen dat de lonen worden verwerkt, loonstroken verstuurd en aangiftes gedaan.
4. Advies en begeleiding
We denken actief met je mee over groei, wijzigingen en personele vraagstukken.
Vrijblijvend adviesgesprek inplannen
Vrijblijvend adviesgesprek inplannenStel jouw salarisadministratie vragen
Twijfel je of wij de juiste partij zijn voor jouw salarisadministratie? Plan vrijblijvend een adviesgesprek in – we laten je graag zien wat we voor je kunnen betekenen.
Liever eerst even laagdrempelig contact? Stuur ons gerust een appje bij vragen. We denken graag met je mee.
Algemene vragen over salarisadministratie
Starten met personeel en loonheffingen
Salarisadministratie uitbesteden
Overig
Wat is salarisadministratie?
Salarisadministratie is het bijhouden van alle gegevens rondom de verloning van werknemers, zoals brutoloon, loonheffing, premies, pensioenafdrachten en loonstroken. Bij salarisadministratie zorg je ervoor dat alles fiscaal en juridisch klopt.
Is salarisadministratie verplicht als ik personeel heb?
Ja. Als je personeel in dienst hebt, ben je wettelijk verplicht om een correcte salarisadministratie te voeren en maandelijks loonstroken en aangiften te verzorgen.
Wat hoort er bij een complete salarisadministratie?
Een volledige salarisadministratie bevat arbeidsovereenkomsten, loonstroken, loonstaat, loonbelastingaangiften, jaaropgaven en pensioenafdrachten. Een werkgever moet deze gegevens actueel en correct bijhouden.
Wat gebeurt er als ik mijn salarisadministratie niet op orde heb?
Je riskeert boetes, naheffingen en problemen met werknemers. Ook bij controles van de Belastingdienst of pensioenfondsen kunnen sancties volgen.
Hoe bewaar ik mijn loonadministratie volgens de regels?
Loonadministratie moet 7 jaar bewaard blijven. Documenten als loonstroken, jaaropgaven en loonheffingsgegevens moeten digitaal of fysiek beschikbaar zijn.
Moet ik salarisadministratie bijhouden voor een stagiair?
Ja, in veel gevallen wel. Betaalde stagiairs vallen onder loonheffing en moeten worden opgenomen in de salarisadministratie. Onbetaalde stages vereisen vaak alleen een stageovereenkomst.
Wat moet ik regelen als ik mijn eerste werknemer aanneem?
Je moet je aanmelden als werkgever bij de Belastingdienst, arbeidsovereenkomsten opstellen en loonheffingen gaan afdragen. Ook moet je een salarisadministratie opzetten.
Wat zijn loonheffingen precies?
Loonheffingen zijn belastingen en premies die je als werkgever inhoudt op het loon van de werknemer. Denk aan loonbelasting, premies volksverzekeringen en premies werknemersverzekeringen.
Wanneer moet ik aangifte loonheffingen doen?
In de meeste gevallen maandelijks. De aangifte moet uiterlijk de laatste werkdag van de maand na de loontijdvak binnen zijn.
Welke gegevens heb ik nodig voor een correcte loonaangifte?
Voor loonaangifte heb je het loon, aantal gewerkte uren, loonheffingskorting, pensioenregeling, arbeidscontract en eventuele vergoedingen of inhoudingen nodig.
Hoe werkt de salarisbetaling in de praktijk?
Bij salarisadministratie wordt na het verwerken van de salarisgegevens het nettoloon overgemaakt aan je werknemer. Je doet loonaangifte en verstrekt een loonstrook.
Kan ik mijn salarisadministratie uitbesteden?
Ja. Veel ondernemers besteden hun salarisadministratie uit aan een administratiekantoor of boekhouder. Dit bespaart tijd en voorkomt fouten in aangifte en verwerking.
Wat kost het uitbesteden van salarisadministratie?
Dit hangt af van het aantal medewerkers en de complexiteit. Gemiddeld liggen de kosten tussen €10 en €25 per medewerker per maand.
Wat doet een administratiekantoor voor mijn loonadministratie?
Een administratiekantoor verzorgt onder meer loonstroken, loonaangifte, jaaropgaven, contact met pensioenfondsen en ondersteuning bij arbeidscontracten.
Hoe snel kan ik overstappen naar een externe salarisverwerker?
Overstappen kan meestal per nieuwe loonperiode. Een goed administratiekantoor zorgt voor een soepele overdracht van gegevens en aansluiting bij de Belastingdienst.
Is uitbesteden verplicht bij meerdere medewerkers?
Nee, maar het wordt wel aanbevolen. Hoe meer personeel, hoe groter de kans op fouten. Uitbesteden voorkomt problemen en zorgt voor compliance.
Hoe maak ik een loonstrook?
Een loonstrook bevat o.a. brutoloon, netto loon, vakantiegeld, inhoudingen en werkgeverslasten. Je kunt hiervoor loonsoftware gebruiken of het uitbesteden.
Wat moet er op een loonstrook staan?
Op een loonstrook moeten onder andere staan: brutoloon, netto loon, inhoudingen, verlofsaldi, opgebouwde vakantiegeldreservering en het BSN van de werknemer.
Wat is het verschil tussen brutoloon en nettoloon?
Het brutoloon is het loon vóór aftrek van belastingen en premies. Het nettoloon is het bedrag dat de werknemer uiteindelijk ontvangt.
Wat zijn werkgeverslasten?
Werkgeverslasten zijn extra kosten die je als werkgever betaalt bovenop het brutoloon, zoals premies werknemersverzekeringen, pensioenpremies en reserveringen.
Wat is een jaaropgave?
Een jaaropgave is een overzicht dat de werknemer ontvangt na afloop van het jaar. Hierin staat het totale brutoloon, loonheffingen en overige inhoudingen.
Wanneer moet ik het loon overmaken aan mijn personeel?
Je betaalt het loon uiterlijk op de afgesproken datum in het arbeidscontract. Vaak is dit aan het einde van de maand of begin van de volgende maand.