Stichtingen
Het verzorgen van diverse diensten gespecialiseerd voor stichtingen.
Expert speciaal voor stichtingen
Of je nu werkt met donaties, subsidies of projectfinanciering – als stichting heb je andere verplichtingen dan commerciële organisaties. Bij AccountBird kennen we de regels en zorgen we dat alles netjes en transparant is ingericht. Zo kun jij je richten op de impact, en wij op de cijfers.
Boekhouding voor stichtingen
Wij zorgen voor een heldere en overzichtelijke administratie, gescheiden per project of financieringsbron, met de verantwoording die bij een stichting past.
Opstellen van Jaarrekeningen
We zorgen voor een jaarrekening die voldoet aan de wettelijke eisen én die past bij de verantwoording richting je bestuur of subsidieverstrekkers.
Financieel advies voor stichtingen
We denken mee over begrotingen, reserveringen en het optimaal inzetten van middelen binnen de regels.
Salarisadministratie in stichtingen
Betaal je medewerkers of vrijwilligers? Wij zorgen voor correcte verwerking, loonheffingen en eventuele subsidieregelingen.
Belastingaangifte voor stichtingen
Niet elke stichting is belastingplichtig – maar als dat wél zo is, zorgen wij dat de aangiftes correct en op tijd worden ingediend.
Backoffice-ondersteuning stichtingen
Offertes, declaraties, subsidies of projectbewaking – wij ondersteunen jouw backoffice zodat alles soepel loopt.
Waarom AccountBird
Van culturele instellingen tot zorgstichtingen – wij begrijpen dat het in jouw organisatie draait om maatschappelijke waarde, niet om winst. En precies daarom is een betrouwbare financiële partner onmisbaar. Wij zorgen dat de administratie klopt én voldoet aan alle subsidieverplichtingen.
Kennis van wet- en regelgeving
Wij weten welke regels gelden voor ANBI’s, SBBI’s en andere stichtingsvormen.
Heldere verantwoording
We helpen bij het opstellen van rapportages voor subsidieverstrekkers en jaarverslagen.
Projectgerichte boekhouding
Elke subsidie of donatie wordt apart geboekt en opgevolgd – altijd inzicht per project.
Ervaring met Stichtingen
We werken al meer dan 13 jaar met verschillende stichtingen en weten precies wat belangrijk is – van verantwoording tot betrouwbaarheid.
Hulp op maat
Van alleen de jaarrekening tot volledige ontzorging of een sparringpartner – wij sluiten aan op wat jouw stichting nodig heeft.
Laagdrempelig contact
Altijd een vast aanspreekpunt dat met je meedenkt en snel reageert.
Administratie voeren voor stichtingen
Geen twee stichtingen zijn hetzelfde. De één wil alleen hulp bij verwerking, de ander zoekt complete ondersteuning inclusief verantwoording. Bij AccountBird stemmen we onze aanpak af op jouw organisatie en werkwijze – met structuur, duidelijkheid en ruimte voor maatwerk.
1. Inventarisatie & aanpak
We starten met een gesprek over jouw organisatie, werkwijze en verplichtingen richting derden.
2. Structuur aanbrengen
We richten je administratie zo in dat projecten, inkomsten en kosten goed te volgen zijn.
3. Verwerken & controleren
Wij boeken en controleren alles zorgvuldig – of het nu om giften, subsidies of personeelskosten gaat.
4. Rapportage & verantwoording
We leveren overzichtelijke rapportages op, zodat jij verantwoord kunt communiceren naar bestuur of subsidiegevers.
Vrijblijvend adviesgesprek inplannen
Vrijblijvend adviesgesprek inplannenStel jouw vragen aan onze stichtingen experts
Werk je voor een stichting en zoek je een administratief partner die je echt begrijpt? Plan dan een vrijblijvend adviesgesprek met ons in. We denken graag met je mee over wat er nodig is om jouw stichting financieel goed te organiseren. Liever eerst even appen? Ook dat is helemaal prima.
Oprichting en structuur van een stichting
Jaarrekening en financiële verantwoording
Belastingen & regelgeving
Vrijwilligers, personeel en vergoedingen
Overig
Wat is een stichting precies?
Een stichting is een rechtspersoon met een maatschappelijk of ideëel doel, zonder winstoogmerk. Ze heeft geen leden en wordt bestuurd door een bestuur.
Wat zijn de stappen om een stichting op te richten?
Je stelt statuten op bij de notaris, schrijft de stichting in bij de KvK en vraagt een RSIN aan. Je opent een bankrekening en richt je administratie in.
Wat kost het om een stichting op te richten?
Gemiddeld tussen de €400 en €1.000, afhankelijk van notariskosten en aanvullende diensten zoals administratie-inrichting.
Moet een stichting een bestuur hebben?
Ja, minimaal één bestuurder is verplicht. Meestal bestaat een bestuur uit een voorzitter, secretaris en penningmeester.
Heeft een stichting leden of aandeelhouders?
Nee. Een stichting heeft geen leden, aandeelhouders of winstdeling. Alle opbrengsten moeten ten goede komen aan het doel.
Is een stichting verplicht een jaarrekening op te stellen?
Ja. Alle stichtingen moeten jaarlijks een financiële verantwoording opstellen. Voor grotere stichtingen gelden aanvullende publicatieverplichtingen.
Wanneer moet een stichting haar jaarrekening publiceren?
Alleen grote stichtingen (vanaf €6 miljoen omzet, >50 medewerkers) moeten hun jaarrekening deponeren bij de KvK. Kleinere stichtingen moeten deze wel intern vastleggen en vaak tonen aan subsidieverstrekkers.
Moet ik als stichting een boekhouding bijhouden?
Ja, elke stichting is wettelijk verplicht een boekhouding bij te houden. Denk aan inkomsten, uitgaven, donaties en subsidies.
Heb ik een jaarrekening nodig om subsidie aan te vragen als stichting?
Vrijwel altijd. Subsidieverstrekkers eisen vaak een jaarrekening, projectplan en begroting. Laat deze professioneel opstellen voor maximale kans op toekenning.
Wat moet er in een financieel jaarverslag van een stichting staan?
Een balans, staat van baten en lasten, toelichting op bestedingen, doelen en continuïteit. Vaak aangevuld met een bestuur verslag.
Is een stichting btw-plichtig?
Ja, zodra je medewerkers hebt of vergoedingen uitkeert die boven het fiscale maximum uitkomen. Een loonadministrateur kan de juiste loonaangifte en administratie verzorgen.
Moet een stichting vennootschapsbelasting betalen?
Alleen als er sprake is van structurele winstgevende activiteiten die lijken op een onderneming. Dit verschilt per situatie.
Wat is een ANBI-status en wanneer komt een stichting daarvoor in aanmerking?
Een stichting met een algemeen nuttig doel kan ANBI worden. De Belastingdienst stelt eisen aan transparantie, besteding en publicatie.
Wat zijn de verplichtingen van een ANBI-stichting?
Jaarlijkse publicatie van de balans, beleidsplan, bestuurssamenstelling en beloningsbeleid. Ook moeten inkomsten en bestedingen openbaar worden gemaakt.
Wat is het RSIN-nummer en waarvoor gebruik ik het als stichting?
Het RSIN is het fiscaal nummer van je stichting. Je hebt het nodig voor belastingaangifte, subsidieverzoeken en inschrijving bij instanties.
Mag ik als stichting vrijwilligers vergoeden?
Ja, tot een wettelijk maximum per jaar. Boven die grens moet je mogelijk loonheffing afdragen. Laat je goed adviseren.
Wanneer moet een stichting loonheffingen betalen?
Zodra je medewerkers of betaalde bestuurders in dienst hebt of structurele vergoedingen verstrekt.
Kan een stichting personeel aannemen?
Ja. Een stichting mag arbeidscontracten aangaan en is dan gebonden aan arbeidsrecht, loonadministratie en verzuimregels.
Heb ik een HR-beleid nodig als stichting?
Als je mensen aanstuurt — vrijwilligers of personeel — is een helder HR-beleid sterk aan te raden. Denk aan gedragscodes, vergoedingen en evaluaties.
Wat zijn de risico’s als ik geen goede personeelsregistratie bijhoud?
Boetes, conflicten en juridische problemen. Zorg voor een goed personeelsdossier en maak duidelijke afspraken.
Moet een stichting belastingaangifte doen?
Soms. Als je btw-plichtig bent of Vpb verschuldigd bent. Laat je situatie controleren om naheffingen te voorkomen.
Wat zijn veelgemaakte fouten bij de administratie van een stichting?
Vergeten van btw-regels, geen inzicht in subsidies, slechte controle op kasstromen, geen jaarrekening laten opstellen.
Welke boekhoudsoftware is geschikt voor een stichting?
Kies software die inkomsten, donaties, subsidies en btw aankan. Vraag altijd advies over een pakket dat past bij jouw doelen.
Mag een stichting winst maken?
Ja, maar die moet volledig worden ingezet voor het doel van de stichting. Er mag geen privéwinst worden uitgekeerd.
Wat als ik stop met mijn stichting?
Bij opheffing moet je een eindrekening opstellen. Het batig saldo moet naar een vergelijkbaar doel. Statuten bepalen vaak wat ermee gebeurt.