Verenigingen
Administratie, belastingaangifte en financieel advies – op maat voor verenigingen.
Expert speciaal voor verenigingen
Elke vereniging werkt anders: met ledenbijdragen, vrijwilligers of projectsubsidies. Bij AccountBird begrijpen we de dynamiek binnen verenigingen en zorgen we dat jouw administratie klopt, overzichtelijk blijft en voldoet aan de wettelijke eisen. Zo houd jij tijd over voor wat écht belangrijk is: je leden en je doelen.
Boekhouding voor verenigingen
Inkomsten uit contributies, sponsorgelden of evenementen? Wij zorgen voor een overzichtelijke administratie per activiteit of kostenplaats.
Opstellen van Jaarrekeningen
We leveren heldere jaarrekeningen op die voldoen aan de wet én geschikt zijn voor je ALV of kascommissie.
Financieel advies voor verenigingen
We denken mee over begrotingen, kasstromen en reserveringen – afgestemd op de doelstellingen van jouw vereniging.
Salarisadministratie in verenigingen
Heb je betaalde krachten of vrijwilligersvergoedingen? Wij regelen correcte verwerking volgens de regels.
Belastingaangifte voor verenigingen
Soms geldt er een belastingplicht, soms vrijstelling. Wij zorgen voor een juiste en tijdige afhandeling.
Backoffice-ondersteuning verenigingen
Van declaraties en ledenadministratie tot financiële overzichten – wij ondersteunen jouw vereniging waar nodig.
Waarom AccountBird
Van sportclubs tot cultuurverenigingen – wij weten hoe belangrijk betrokkenheid, transparantie en overzicht zijn in jouw organisatie. We bieden structuur in de cijfers, zodat jij je kunt focussen op de leden.
Kennis van wet- en regelgeving
We weten welke regels gelden voor verenigingen, inclusief fiscale vrijstellingen en rapportageverplichtingen.
Ervaring met verenigingen
We werken al jaren met diverse verenigingen en begrijpen wat daarin écht belangrijk is.
Hulp op maat
Van losse ondersteuning tot volledige ontzorging of een financiële sparringpartner – we sluiten aan op jouw behoefte.
Heldere verantwoording
Wij maken rapportages die ook voor bestuursleden en kascommissies begrijpelijk zijn.
Inzicht per activiteit
We splitsen je administratie waar nodig op per team, locatie of project – voor optimaal inzicht.
Laagdrempelig contact
Altijd één vast aanspreekpunt dat met je meedenkt en helder communiceert.
Administratie voeren voor verenigingen
Geen vereniging is hetzelfde. De ene werkt met vrijwilligers en kascontrole, de ander met evenementen en betaalde krachten. Bij AccountBird stemmen we onze aanpak af op jouw werkwijze – flexibel, duidelijk en afgestemd op jouw ledenorganisatie.
1. Kennismaken & doelen bespreken
We starten met een gesprek om je vereniging, wensen en verplichtingen in kaart te brengen.
2. Structuur aanbrengen
We richten de administratie zo in dat je inkomsten en uitgaven per activiteit of afdeling kunt volgen.
3. Verwerken & controleren
Wij zorgen voor nauwkeurige verwerking van contributies, subsidies, declaraties en loonkosten.
4. Rapportage & inzicht
We leveren overzichtelijke rapportages die je direct kunt gebruiken richting bestuur of kascommissie.
Vrijblijvend adviesgesprek inplannen
Vrijblijvend adviesgesprek inplannenStel jouw vragen aan onze verenigingen experts
Ben jij verantwoordelijk voor de administratie binnen een vereniging? En zoek je een betrouwbare en betrokken partner? Plan dan een vrijblijvend adviesgesprek in. We denken graag met je mee – of stuur gewoon een appje, dat mag ook.
Oprichting en structuur van een vereniging
Financiële administratie en jaarrekening
Belasting en juridische verplichtingen
Leden, vrijwilligers en personeel
Overig
Wat is een vereniging precies?
Een vereniging is een rechtspersoon met leden, opgericht om een bepaald gezamenlijk doel na te streven. Denk aan sportclubs, hobbygroepen of belangenorganisaties.
Hoe richt ik een vereniging op?
Door statuten op te stellen, een bestuur te benoemen en je in te schrijven bij de Kamer van Koophandel. Je kunt kiezen voor een formele (notariële) of informele vereniging.
Wat is het verschil tussen een formele en informele vereniging?
Een formele vereniging is notarieel opgericht en heeft volledige rechtsbevoegdheid. Een informele vereniging heeft beperkte aansprakelijkheid en wordt vaak niet via een notaris vastgelegd.
Is een bestuur verplicht bij een vereniging?
Ja, elke vereniging heeft een bestuur nodig, bestaande uit minimaal een voorzitter, penningmeester en secretaris.
Mag een vereniging winst maken?
Ja, maar de winst moet ten goede komen aan het doel van de vereniging. Uitkeren aan leden is niet toegestaan.
Moet een vereniging een boekhouding bijhouden?
Ja. Elke vereniging moet haar inkomsten en uitgaven registreren, ook als het alleen contributie betreft. Dit is nodig voor interne controle en eventuele subsidies.
Is een vereniging verplicht een jaarrekening op te stellen?
Formeel niet altijd, maar het is sterk aan te raden. Zeker voor grotere verenigingen of bij subsidieaanvragen is een jaarrekening onmisbaar.
Wat moet er in de jaarrekening van een vereniging staan?
Een overzicht van baten en lasten, balans, toelichting en eventueel een bestuursverslag. Transparantie is belangrijk richting leden en subsidieverstrekkers.
Heb ik een financieel jaarverslag nodig voor een subsidieaanvraag?
Vrijwel altijd. Subsidiegevers vragen meestal om een actuele jaarrekening, begroting en toelichting op bestedingen.
Wie controleert de financiën binnen een vereniging?
Dit gebeurt meestal door een kascommissie, bestaande uit leden. Bij grotere bedragen of eisen kan een accountant worden ingeschakeld.
Is een vereniging btw-plichtig?
Dat hangt af van de activiteiten. Bij commerciële dienstverlening of verkoop is btw vaak verplicht. Laat dit controleren door een specialist.
Moet een vereniging vennootschapsbelasting betalen?
Alleen als er sprake is van structurele commerciële activiteiten met winst. Vrijetijdsbesteding en contributies vallen daar meestal niet onder.
Heeft een vereniging een RSIN-nummer nodig?
Ja. Dit nummer is vereist voor belastingaangiftes, subsidieverzoeken en KvK-inschrijving.
Kan een vereniging een ANBI-status krijgen?
Ja, als het doel algemeen nuttig is. Denk aan culturele of ideële verenigingen. Je moet dan voldoen aan publicatie- en transparantieverplichtingen.
Welke juridische documenten zijn verplicht voor een vereniging?
De statuten, notulen van ledenvergaderingen en financiële stukken. Dit geldt zeker bij formele verenigingen.
Moet een vereniging lidgelden administreren?
Ja. Zowel voor overzicht als bij belastingcontrole of subsidies is het nodig om contributie goed te registreren.
Mag een vereniging vrijwilligers vergoeden?
Ja, met een maximale onkostenvergoeding. Let op dat je onder de fiscale grens blijft, anders gelden er andere regels.
Kan een vereniging personeel aannemen?
Ja, maar dan gelden dezelfde regels als voor andere werkgevers: loonheffingen, arbeidsovereenkomsten en HR-administratie.
Wanneer is loonheffing verplicht voor een vereniging?
Bij betalingen aan medewerkers, bestuurders of vrijwilligers die boven de onkostenvergoeding uitkomen.
Is een HR-beleid verplicht voor een vereniging?
Niet verplicht, maar wel verstandig bij betaalde krachten of veel vrijwilligers. Zo voorkom je misverstanden en juridische risico’s.
Moet een vereniging belastingaangifte doen?
Alleen als je btw-plichtig bent of vennootschapsbelasting moet betalen. Dit hangt af van de aard van je activiteiten.
Wat zijn veelgemaakte fouten bij verenigingen?
Onjuiste verwerking van contributie, geen kascontrole, onduidelijkheid over btw, of geen duidelijk onderscheid tussen ledenactiviteiten en commerciële activiteiten.
Welke boekhoudsoftware werkt goed voor verenigingen?
Kies software die geschikt is voor contributiebeheer, eenvoudige boekhouding en rapportage voor leden. Denk aan pakketten speciaal voor verenigingen.
Wat gebeurt er bij ontbinding van een vereniging?
Bij beëindiging moet het batig saldo volgens de statuten worden besteed aan het verenigingsdoel of een vergelijkbaar doel.
Kan een vereniging overstappen op een stichting of bv?
Ja, maar dit vereist juridische begeleiding en aanpassing van statuten. Overstappen komt voor bij verandering van doelen of structuur.