Eenmanszaken en VOF’s
Boekhouding, belastingaangifte en financieel advies – speciaal voor de eenmanszaak en VOF.
Expert speciaal voor eenmanszaken en VOF’s
Als ondernemer in een eenmanszaak of VOF wil je vooral doen waar je goed in bent – niet verdwalen in je boekhouding of aangiftes. Bij AccountBird ondersteunen we zelfstandig ondernemers met overzichtelijke administratie, fiscale zekerheid en praktische begeleiding. Van starters tot gevestigde bedrijven, wij denken met je mee.
Boekhouding voor eenmanszaken en VOF’s
Van facturen en bonnen tot btw-aangiftes – wij zorgen voor een actuele en heldere administratie.
Opstellen van jaarrekeningen
We stellen een jaarrekening of financieel overzicht op die je kunt gebruiken voor financiering, hypotheekaanvragen of je eigen inzicht.
Financieel advies voor ondernemers
We denken mee over je tariefstructuur, investeringen, belastingdruk en groeiplannen – afgestemd op jouw situatie.
Belastingaangifte voor eenmanszaken en VOF’s
Wij verzorgen je omzetbelasting en inkomstenbelasting, inclusief het optimaal benutten van aftrekposten en regelingen.
Salarisadministratie
Werk je met personeel? Wij regelen de loonverwerking, loonheffingen en bijbehorende aangiftes.
Backoffice-ondersteuning
Geen zin meer in declaraties, facturatie of handmatige processen? Wij helpen je om je backoffice in te richten of te verbeteren.
Waarom AccountBird
Of je nu zzp’er bent, samen onderneemt in een VOF of als freelancer werkt – wij snappen jouw realiteit. We bieden structuur, besparen tijd en zorgen dat je voldoet aan de regels, zonder dat je zelf alles hoeft uit te zoeken.
Heldere administratie
We zorgen voor overzicht en inzicht, zodat jij weet hoe je onderneming ervoor staat.
Slimme fiscale aangiftes
We benutten ondernemersaftrek, MKB-vrijstelling en andere voordelen die specifiek voor jou gelden.
Ervaring met zzp’ers en VOF’s
We werken dagelijks met zelfstandigen en kleine ondernemingen – we kennen je uitdagingen.
Hulp op maat
Van alleen de IB-aangifte tot volledige ondersteuning of advies – jij kiest wat je nodig hebt.
Vast aanspreekpunt
Altijd snel schakelen met iemand die jouw onderneming kent en praktisch meedenkt.
Administratie voeren voor eenmanszaken en VOF’s
Of je nu zelf je administratie bijhoudt of het liever volledig uitbesteedt – wij sluiten aan op jouw manier van werken. Zo houd jij grip, terwijl wij zorgen dat alles klopt en voldoet aan de regels.
1. Kennismaking & wensen bespreken
We bespreken jouw situatie, doelen en waar je tegenaan loopt.
2. Inrichting op maat
We richten je administratie in met slimme koppelingen en overzicht per kwartaal of maand.
3. Verwerking & controle
Van inkoopfacturen tot belastingaangiftes – wij verwerken en controleren alles zorgvuldig.
4. Inzicht & groei
Je krijgt regelmatig rapportages én we denken mee over optimalisatie of de volgende stap.
Vrijblijvend adviesgesprek inplannen
Vrijblijvend adviesgesprek inplannenStel jouw vragen aan onze eenmanszaak of VOF experts
Heb jij een eenmanszaak of VOF en wil je minder gedoe met je administratie? Plan vrijblijvend een gesprek in – we kijken graag met je mee naar een oplossing die bij jou past. Liever eerst even appen? Geen probleem, we houden het graag laagdrempelig.
Administratie & boekhouding
Belastingen & aangiftes
Financiële verantwoording & rapportages
Personeel, vergoedingen & aansprakelijkheid
Overig
Welke administratie is verplicht voor een eenmanszaak of VOF?
Je moet een overzichtelijke boekhouding bijhouden van alle inkomsten, uitgaven, facturen, btw, uren en contracten. Deze vormt de basis voor je belastingaangiftes.
Moet ik als ondernemer mijn administratie zelf doen of uitbesteden?
Je mag het zelf doen, maar veel ondernemers kiezen voor een boekhouder om fouten te voorkomen en tijd te besparen. Zeker bij groei of personeel wordt uitbesteden sterk aangeraden.
Hoe lang moet ik mijn administratie bewaren als zzp’er of VOF?
Wettelijk ben je verplicht om je administratie 7 jaar te bewaren. Voor vastgoedtransacties is dit 10 jaar.
Welke software is handig voor eenmanszaken en VOF’s?
Populaire keuzes zijn e-Boekhouden, Moneybird, Jortt en Exact Online. Ze bieden eenvoudige facturatie, btw-aangifte en koppelingen met je bank.
Wat is het voordeel van online boekhouden?
Je hebt overal toegang tot je administratie, kunt sneller btw-aangifte doen en voorkomt fouten met automatische koppelingen.
Welke belastingaangiftes moet ik doen als zzp’er of VOF?
Je doet btw-aangifte en inkomstenbelasting. Bij een VOF doet elke vennoot afzonderlijk aangifte over zijn of haar deel van de winst.
Kan ik als eenmanszaak of VOF gebruikmaken van ondernemersaftrek?
Ja, mits je voldoet aan het urencriterium (1.225 uur per jaar). Dan kun je profiteren van zelfstandigenaftrek, MKB-winstvrijstelling en eventueel startersaftrek.
Wanneer ben ik btw-plichtig?
Als je producten of diensten levert tegen betaling, ben je vrijwel altijd btw-plichtig. De meeste zzp’ers en VOF’s moeten btw-aangifte doen.
Wat zijn veelgemaakte fouten bij belastingaangifte?
Vergeten btw-correcties toe te passen, privé- en zakelijk niet goed scheiden, of te laat indienen van aangiftes.
Wat moet ik weten over voorlopige aanslagen?
De Belastingdienst kan een schatting doen van je winst en alvast belasting innen via een voorlopige aanslag. Te veel of te weinig betaal je later bij of terug.
Moet ik als eenmanszaak of VOF een jaarrekening opstellen?
Je bent niet verplicht om een jaarrekening te deponeren bij de KvK, maar wel om een jaaroverzicht op te stellen voor jezelf, de fiscus of je bank.
Heb ik een jaarrekening nodig voor een hypotheek of lening?
Ja, geldverstrekkers vragen vaak naar je jaarcijfers van de afgelopen 1–3 jaar. Laat deze professioneel opstellen voor meer kans op goedkeuring.
Wat is het verschil tussen een balans en winst- en verliesrekening?
De balans toont je bezittingen en schulden op een moment. De winst- en verliesrekening laat je opbrengsten en kosten over een periode zien.
Waarom is het belangrijk om regelmatig financiële rapportages te maken?
Je houdt beter zicht op je winst, kosten, belastingen en toekomstige investeringen. Ook handig bij onverwachte situaties of subsidieaanvragen.
Kan ik als zzp’er of vennoot privéaankopen aftrekken?
Alleen zakelijke kosten zijn aftrekbaar. Privé-uitgaven mogen niet worden opgevoerd, tenzij er een direct zakelijk belang is (zoals een telefoon of laptop voor werk).
Mag ik personeel aannemen als eenmanszaak of VOF?
Ja, dat mag. Dan ben je verplicht om loonheffing af te dragen, arbeidsovereenkomsten op te stellen en een salarisadministratie te voeren.
Wat zijn de risico’s van persoonlijke aansprakelijkheid?
Als zzp’er of vennoot ben je privé aansprakelijk voor schulden van de onderneming. Bij schulden kunnen je privébezittingen worden aangesproken.
Wat als mijn VOF-partner schulden maakt?
Elke vennoot is hoofdelijk aansprakelijk voor schulden van de VOF. Je kunt dus aansprakelijk worden gesteld voor acties van je partner.
Wat is het verschil tussen personeel en freelancers inhuren?
Bij personeel ben jij werkgever en draag je verantwoordelijkheden. Bij freelancers heb je een opdrachtovereenkomst en minder verplichtingen, maar ook minder sturing.
Kan ik vrijwilligers inzetten in mijn onderneming?
In principe niet. Vrijwilligerswerk is alleen toegestaan bij non-profitorganisaties. In een commerciële onderneming moet je mensen als werknemer of opdrachtnemer vergoeden.
Moet ik mijn bedrijf inschrijven bij de KvK?
Ja. Zowel een eenmanszaak als een VOF moet ingeschreven zijn in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel.
Wanneer kies ik beter voor een BV in plaats van een eenmanszaak of VOF?
Als je winst oploopt boven ~€100.000 of je privévermogen beter wilt beschermen. Een BV kent beperkte aansprakelijkheid.
Wat gebeurt er als ik stop met mijn onderneming?
Je moet je uitschrijven bij de KvK, belastingaangifte doen en een eindsituatie van je administratie opstellen. Bij een VOF moet ook het vennootschapscontract worden beëindigd.
Wat zijn signalen dat ik mijn administratie moet uitbesteden?
Tijdgebrek, fouten in aangiftes, snelle groei of onduidelijkheid over regels zijn redenen om je boekhouding over te dragen.
Heb ik als zzp’er recht op pensioen of verzekering?
Niet automatisch. Je regelt zelf pensioenopbouw, arbeidsongeschiktheidsverzekering en soms een broodfonds. Laat je goed adviseren.
Ben ik als eenmanszaak ondernemer verplicht een zakelijke rekening te openen?
Nee, een zakelijke bankrekening is niet wettelijk verplicht voor eenmanszaken. Toch is het sterk aan te raden om privé en zakelijk gescheiden te houden voor overzicht, btw-aangifte en professionele uitstraling.
Moet een VOF haar jaarcijfers publiceren?
Nee, een VOF hoeft geen jaarrekening te deponeren bij de KvK. Wel is het verstandig om jaarlijks een financieel overzicht op te stellen voor intern gebruik of financieringsaanvragen.
Wie is verantwoordelijk voor de administratie binnen een VOF?
Alle vennoten zijn gezamenlijk verantwoordelijk. Spreek onderling af wie de administratie voert of besteed deze taak uit aan een boekhouder.