Non-profit
Administratie, belastingaangifte en financieel advies – betrouwbaar en begrijpelijk voor non-profitorganisaties.
Expert speciaal voor non-profit op maat
Bij non-profit draait het niet om winst, maar om impact. Toch vraagt het werk achter de schermen om een professionele financiële aanpak. Bij AccountBird begrijpen we hoe non-profit werken – van subsidieafspraken tot transparantie richting donateurs – en zorgen we dat alles klopt, duidelijk is en blijft werken.
Boekhouding voor non-profit
Wij zorgen voor een overzichtelijke administratie waarin donaties, projecten en kosten helder worden bijgehouden.
Opstellen van jaarrekeningen
We leveren jaarrekeningen die geschikt zijn voor subsidieverantwoording, jaarverslagen en transparantie richting stakeholders.
Financieel advies voor non-profit
We denken mee over begrotingen, fondsenwerving, kostenstructuur en het optimaal inzetten van middelen.
Salarisadministratie in non-profit
Of je nu werkt met personeel of vrijwilligersvergoedingen – wij zorgen dat alles volgens de regels wordt verwerkt
Belastingaangifte voor non-profit
Wij zorgen voor een juiste afhandeling van eventuele fiscale verplichtingen, inclusief vrijstellingen en ANBI-regelingen.
Backoffice-ondersteuning non-profit
We ondersteunen bij vergoedingen, declaraties, rapportages en subsidiebeheer – zodat jij kunt focussen op je missie.
Waarom AccountBird
Van lokale stichtingen tot landelijke fondsen – wij begrijpen hoe non-profit werken. Wij zorgen dat je organisatie financieel gezond blijft én voldoet aan de eisen van subsidieverstrekkers, donateurs en toezichthouders.
Kennis van wet- en regelgeving
We zijn op de hoogte van ANBI-criteria, SBBI-regels en subsidieregelingen.
Heldere verantwoording
Wij leveren rapportages die je makkelijk deelt met bestuur, donateurs of subsidiegevers.
Ervaring met non-profit
We werken al jarenlang met uiteenlopende non-profitorganisaties en weten wat er speelt.
Hulp op maat
Of je alleen de jaarrekening uitbesteedt of alles aan ons overlaat – wij passen ons aan jouw behoefte aan.
Flexibele projectadministratie
Meerdere projecten of geldstromen? Wij splitsen alles overzichtelijk per activiteit.
Laagdrempelig contact
Eén vast contactpersoon, korte lijnen en begrijpelijke communicatie – daar staan we voor.
Administratie voeren voor non-profit
Geen non-profit is hetzelfde. De één draait op fondsenwerving, de ander op projectsubsidies. Bij AccountBird stemmen we onze aanpak af op hoe jouw organisatie werkt – betrouwbaar, overzichtelijk en afgestemd op externe verantwoording.
1. Kennismaking & inventarisatie
We bespreken je organisatie, doelen en de manier waarop je gefinancierd wordt.
2. Inrichting & structuur
We richten je administratie projectmatig en logisch in – inclusief giften, subsidies en kostenstromen.
3. Verwerking & ondersteuning
Wij verwerken alles tijdig en correct, en helpen bij subsidieafrekeningen en verantwoording.
4. Rapportage & transparantie
Je ontvangt overzichtelijke rapportages die je zo kunt gebruiken richting bestuur of financiers.
Vrijblijvend adviesgesprek inplannen
Vrijblijvend adviesgesprek inplannenStel jouw vragen aan onze non-profit experts
Werk je voor een non-profit en zoek je een administratieve partner die je écht begrijpt? Plan vrijblijvend een gesprek in – we denken graag met je mee. Liever eerst even appen? Dat kan natuurlijk ook. We houden het graag laagdrempelig.
Administratie & wetgeving voor non-profitorganisaties
Subsidies, ANBI en verantwoording
Belastingtechniek en personeel in non-profitorganisaties
Overig
Moet een non-profitorganisatie een jaarrekening opstellen?
Ja, de meeste non-profitorganisaties zoals stichtingen, verenigingen en coöperaties zijn wettelijk verplicht om jaarlijks een jaarrekening op te stellen. Deze geeft inzicht in het financiële beleid en is essentieel voor verantwoording, subsidies of toezicht.
Welke belastingverplichtingen heeft een non-profitorganisatie?
Afhankelijk van de activiteiten kan een non-profitorganisatie te maken krijgen met btw-aangifte, vennootschapsbelasting of loonheffingen. Een financieel administratiekantoor kan helpen bij het beoordelen van de fiscale status van je specifieke rechtsvorm.
Is een non-profitorganisatie btw-plichtig?
Niet altijd. Dit hangt af van de aard van de activiteiten. Een specialist kan beoordelen of jouw organisatie btw-plichtig is en indien nodig de aangifte verzorgen.
Waarvoor heeft een non-profitorganisatie een RSIN-nummer nodig?
Een RSIN-nummer wordt gebruikt voor belastingaangiftes, inschrijving bij de Kamer van Koophandel en het aanvragen van subsidies. Het geldt voor stichtingen, verenigingen, coöperaties en andere non-profits.
Welke administratie moet een non-profitorganisatie bijhouden?
Een sluitende boekhouding van inkomsten, uitgaven, donaties, kasbeheer, subsidies en personeelskosten. Een administratiepartner zorgt dat jouw administratie voldoet aan de actuele eisen voor jouw organisatievorm.
Hoe vraag ik subsidie aan als non-profitorganisatie?
Om subsidie aan te vragen, begin je met het vinden van een geschikte regeling via overheidsloketten of fondsen. Vervolgens stel je als non-profitorganisatie een projectplan, begroting en recente jaarrekening op. Deze documenten voeg je toe bij de aanvraag, vaak via een digitaal subsidieloket. Een financieel adviseur kan ondersteunen bij het opstellen en het correct indienen van de aanvraag.Een actuele jaarrekening, begroting en projectplan zijn meestal vereist. Een financieel adviseur kan ondersteunen bij het opstellen van deze documenten en het indienen van een sterke aanvraag.
Wat is een ANBI-status en wat zijn de voordelen?
ANBI staat voor Algemeen Nut Beogende Instelling. Het biedt belastingvoordelen voor donateurs en vrijstellingen voor schenkingen. Er zijn specialisten die je begeleiden van aanvraag tot publicatieverplichting.
Welke eisen gelden voor ANBI-verantwoording?
Een ANBI moet jaarlijks een balans, staat van baten en lasten, beleidsplan en bestuurssamenstelling publiceren. Goede begeleiding zorgt voor correcte en tijdige naleving.
Moet een non-profitorganisatie ook een jaarverslag publiceren?
Veel subsidieverstrekkers of toezichthouders verlangen dit. Een financieel expert kan ondersteunen bij het samenstellen van een overzichtelijk en professioneel jaarverslag.
Hoe rapporteer ik transparant naar donateurs en subsidieverstrekkers?
Via heldere financiële stukken, toelichtingen en doelbestedingsoverzichten. Transparantie verhoogt vertrouwen. Een externe partij kan zorgen voor een duidelijke presentatie.
Moet ik loonheffingen afdragen als non-profitorganisatie?
Ja, zodra je medewerkers hebt of vergoedingen uitkeert die boven het fiscale maximum uitkomen. Een loonadministrateur kan de juiste loonaangifte en administratie verzorgen.
Mag ik vrijwilligers een vergoeding geven?
Ja, tot een wettelijk maximum. Boven die grens gelden andere regels. Een financieel adviseur kan adviseren hoe je dit juist verwerkt.
Wat zijn de risico’s van een onjuiste btw-aangifte bij een non-profitorganisatie?
Boetes of naheffingen van de Belastingdienst. Met professionele begeleiding voorkom je fouten en onduidelijkheid.
Kan een non-profitorganisatie personeel aannemen?
Ja, dat kan. Hulp bij het opstellen van contracten, het inrichten van salarisadministratie en het naleven van arbeidsrecht is sterk aan te raden.
Wat als mijn non-profitorganisatie commerciële activiteiten uitvoert?
Dan kunnen andere belastingregels gelden. Laat beoordelen of er sprake is van fiscale ondernemerschap en laat je adviseren over de juiste structuur.
Welke administratie-eisen gelden voor een ANBI-organisatie?
De administratie moet voldoen aan transparantie, publicatieplicht en toegankelijkheid voor Belastingdienst en donateurs. Zorg voor een goed ingericht boekhoudsysteem met professionele ondersteuning.
Is een jaarrekening nodig voor subsidieaanvraag bij een non-profitorganisatie?
Ja. Vrijwel alle subsidieverstrekkers eisen een actuele jaarrekening met toelichting. Laat dit professioneel opstellen voor maximale kans op toekenning.
Hoe voorkom ik fouten in de boekhouding als kleine non-profitorganisatie?
Door de administratie onder te brengen bij een ervaren administratiekantoor dat bekend is met de non-profitregels. Dit voorkomt boetes en inefficiënties.
Is HR-beleid nodig voor een non-profitorganisatie met vrijwilligers of personeel?
Ja. Goede afspraken over rollen, vergoedingen, verlof en gedrag voorkomen problemen. Het opstellen van beleid met deskundige hulp is essentieel.
Kan een non-profitorganisatie failliet gaan?
Ja. Ook een non-profit kan failliet raken bij slecht financieel beheer. Tijdige signalering van risico’s en ondersteuning bij financiële planning zijn daarbij belangrijk.