Privacyverklaring

Bij AccountBird hechten wij veel waarde aan jouw privacy. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom we dat doen, en hoe wij hiermee omgaan. Deze verklaring is van toepassing op alle diensten van AccountBird, waaronder het gebruik van onze website en het invullen van online formulieren.

AccountBird
Rooseveltstraat 8a8
2321 BM Leiden
KvK-nummer: 74555219
E-mail: info@accountbird.nl
Telefoon: 085 – 44 44 660
Website: www.accountbird.nl

Wanneer je een formulier invult via onze website, verzamelen wij de volgende gegevens:

• Voornaam
• Tussenvoegsel(s)
• Achternaam
• Bedrijfsnaam
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Ingevulde tekst (omschrijving van je hulpvraag of bericht)

Je wordt bij het invullen van het formulier gevraagd akkoord te gaan met deze privacyverklaring.

Wij verwerken jouw gegevens uitsluitend voor:

• Het beantwoorden van jouw vragen of verzoeken
• Het aanbieden van onze diensten op maat
• Eventueel contact opnemen voor het maken van een afspraak

Wij gebruiken jouw gegevens niet voor marketingdoeleinden zoals nieuwsbrieven, tenzij je daar uitdrukkelijk toestemming voor hebt gegeven.

Wij verwerken jouw persoonsgegevens op basis van:

• Jouw toestemming (bij het invullen van het formulier)
• Het uitvoeren van een overeenkomst (bijvoorbeeld wanneer je klant bij ons wordt)
• Een wettelijke verplichting (bijvoorbeeld fiscale bewaarplicht)

Wij bewaren je gegevens niet langer dan noodzakelijk is:

• Formuliergegevens: maximaal 2 jaar na het laatste contactmoment, tenzij je klant wordt
• Klantgegevens: conform de fiscale bewaarplicht (meestal 7 jaar)

Voor onze dienstverlening maken wij gebruik van professionele softwareleveranciers zoals Exact Online en Microsoft 365. Deze partijen verwerken persoonsgegevens uitsluitend in onze opdracht en onder strikte voorwaarden. Met alle verwerkers is een verwerkersovereenkomst gesloten conform de AVG.

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking. Zo maken wij onder andere gebruik van versleutelde verbindingen (SSL), beveiligde opslag en toegangscontrole.

Onze website maakt mogelijk gebruik van functionele cookies. Wij gebruiken op dit moment geen trackingcookies of analytische cookies waarvoor toestemming vereist is.

Je hebt het recht om:

• Inzage te krijgen in jouw gegevens
• Je gegevens te laten corrigeren of verwijderen
• De verwerking van je gegevens te beperken
• Bezwaar te maken tegen verwerking
• Je toestemming op elk moment in te trekken

Een verzoek kun je indienen via ons contactformulier of via info@accountbird.nl.

Ben je van mening dat wij niet zorgvuldig omgaan met jouw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op via info@accountbird.nl. Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring van tijd tot tijd aan te passen. Wijzigingen worden gepubliceerd op onze website en zijn vanaf dat moment van kracht. Wij raden je aan deze verklaring regelmatig te raadplegen, zodat je op de hoogte bent van eventuele wijzigingen.

Laatst bijgewerkt: juni 2025