Administratie voeren
Het voeren van algemene administratie / btw aangifte voor BV, stichtingen, eenmanszaken of VOF. Op een betrouwbare en overzichtelijke manier.
Waarom je administratie laten doen door AccountBird
Als ondernemer wil je je tijd besteden aan klanten, groei en je product – niet aan bonnetjes en spreadsheets. Daarom nemen wij je administratie uit handen en zorgen we voor structuur, overzicht én volledige ontzorging. Met slimme software, persoonlijke begeleiding en kennis van zaken zorgen we dat jouw administratie klopt en actueel is.
Omdat we houden van duidelijkheid en efficiëntie, zetten we hieronder kort op een rij waarom ondernemers graag met ons werken:
Volledige ontzorging
Inkoop, verkoop, bankkoppelingen, btw-aangifte – jij stuurt het op, wij regelen alles!
Groot netwerk (kennispartners)
We schakelen snel met fiscale en juridische experts als dat nodig is – jij hoeft het niet uit te zoeken.
Persoonlijk contact
Eén aanspreekpunt die je bedrijf begrijpt en met je meedenkt en kijkt naar jouw situatie, ook als er iets verandert.
Kennis van boekhoudsystemen
We werken met o.a. Exact, Moneybird, Snelstart en andere pakketten – efficiënt en foutloos.
Veiligheid / vertrouwen
Je gegevens zijn veilig bij ons. We werken AVG-proof en met moderne, goed beveiligde systemen.
Specialist in het voeren van administratie
Of je nu een middelgrote bv bent, een startende eenmanszaak of een stichting met meerdere projecten – wij stemmen onze werkwijze af op jouw situatie. Zo krijg je altijd een administratie die past bij jouw onderneming en doelen. Zo doen we onder andere:
Administratie voeren
We nemen de volledige administratie uit handen: van inkomende facturen tot kasboek. Alles wordt zorgvuldig verwerkt en overzichtelijk bijgehouden.
Boekhouding automatiseren
We koppelen je boekhoudpakket aan je bank, kassasysteem of webshop en zorgen voor automatische verwerking waar dat kan. Zo win je tijd én voorkom je fouten.
Bonnetjes inboeken
Geen gedoe meer met losse bonnetjes. Maak een foto via de app, en wij zorgen dat alles netjes in je administratie terechtkomt.
Financiële administratie
We zorgen dat alles klopt: inkomsten, uitgaven, btw aangiftes, balans en winst- en verliesrekening. Compleet en up-to-date – altijd inzicht, zonder zorgen.
Boekhouder
Als jouw externe boekhouder zijn we altijd bereikbaar voor vragen en advies. Geen wachttijden of onduidelijkheid, maar een vast aanspreekpunt dat met je meedenkt.
Hoe pakken wij het aan?
We houden het proces simpel en transparant. Zo weet je precies waar je aan toe bent:
1. Kennismaking en inrichting
We brengen je wensen in kaart en kijken welke wensen je precies richten het systeem efficiënt in.
2. Verwerking en controle
Je levert je documenten digitaal aan – wij verwerken, controleren en koppelen waar nodig.
3. Tussentijdse inzichten
Je krijgt regelmatig overzicht en advies, zodat je grip houdt op je cijfers.
4. Aangifte en rapportage
We zorgen voor een correcte btw-aangifte en tijdige rapportages die je echt verder helpen.
Vrijblijvend adviesgesprek inplannen
Vrijblijvend adviesgesprek inplannenStel jouw administratie vragen
Twijfel je of AccountBird bij jou past? Plan vrijblijvend een adviesgesprek in – we denken graag met je mee.
Liever eerst even snel schakelen? Stuur ons gerust een appje bij vragen. We houden het graag persoonlijk en laagdrempelig.
Algemene vragen over administratie voeren
Verplichtingen & controles
Administratie per rechtsvorm
Praktisch & uitvoering
Overig
Wat is administratie voeren?
Administratie voeren betekent het systematisch bijhouden van alle financiële en zakelijke gegevens van je onderneming, zoals inkomsten, uitgaven, facturen en contracten. Als zzp’er of mkb’er is dit essentieel voor inzicht en fiscale verplichtingen.
Wat zijn de voordelen van een goede administratie?
Een goede administratie zorgt voor rust, overzicht en betere beslissingen. Je weet precies hoe je bedrijf ervoor staat en voorkomt fouten in belastingaangifte of bij financieringsaanvragen.
Wat is het verschil tussen administratie en boekhouding?
Administratie omvat alle zakelijke documenten en gegevens, zoals facturen, bonnetjes en contracten. Boekhouding is het financiële deel daarvan, gericht op het bijhouden van inkomsten, uitgaven en balansposten.
Waarom moet ik mijn administratie goed bijhouden?
Administratie voeren is verplicht voor de Belastingdienst en geeft inzicht in je financiën. Het helpt bij belastingaangifte, investeringsbeslissingen en groei.
Wat valt allemaal onder zakelijke administratie?
Onder meer: inkoop- en verkoopfacturen, banktransacties, kilometerregistratie, loonadministratie, contracten, kasboek en btw-overzichten.
Hoe lang moet ik mijn administratie bewaren?
De wettelijke bewaartermijn is 7 jaar. Voor onroerende zaken is dit 10 jaar. Dit geldt ook voor digitale documenten.
Hoe lang moet ik mijn administratie bewaren als zzp’er?
Als zzp’er ben je verplicht je administratie 7 jaar te bewaren. Gaat het om onroerend goed of investeringen met aftrek, dan geldt een termijn van 10 jaar.
Kan ik mijn administratie digitaal voeren?
Ja. Digitale administratie is toegestaan, mits de gegevens goed leesbaar, volledig en veilig opgeslagen zijn. Veel ondernemers gebruiken boekhoudsoftware of online systemen.
Is administratie voeren verplicht als zzp’er of startende ondernemer?
a. Vanaf het moment dat je je inschrijft bij de KvK en btw-plichtig bent, moet je als zzp’er of startende ondernemer een sluitende administratie voeren volgens de fiscale eisen.
Wie controleert mijn administratie?
De Belastingdienst kan steekproefsgewijs controleren of je administratie klopt. Een onvolledige of slordige administratie kan leiden tot boetes of naheffingen.
Welke administratieve verplichtingen heb ik als ondernemer?
Als ondernemer ben je verplicht je omzet en kosten bij te houden, btw correct te verwerken, facturen op te stellen volgens de regels en je administratie overzichtelijk te bewaren.
Moet ik bonnetjes en facturen fysiek bewaren?
Nee, digitaal bewaren is voldoende. Wel moeten ze compleet, goed leesbaar en veilig opgeslagen zijn.
Wat zijn de eisen aan een correcte factuur?
Een factuur moet o.a. een factuurnummer, datum, NAW-gegevens, btw-nummer, beschrijving van de dienst en het btw-bedrag bevatten.
Wat gebeurt er als ik mijn administratie niet op orde heb?
Als je administratie niet klopt of incompleet is, kun je boetes krijgen van de Belastingdienst. Ernstige fouten kunnen leiden tot naheffingen of zelfs strafrechtelijke vervolging.
Moet een eenmanszaak administratie voeren?
Ja. Iedere ondernemer, dus ook zzp’ers en eenmanszaken, is verplicht een volledige administratie bij te houden volgens de fiscale regels.
Hoeveel administratie is nodig voor een VOF?
Een VOF moet inkomsten, uitgaven, contracten en onderlinge winstverdeling vastleggen. Elke vennoot is hoofdelijk aansprakelijk, dus goede administratie is cruciaal.
Wat moet een stichting administratief bijhouden?
Stichtingen houden baten en lasten bij, inclusief subsidiebesteding, giften, kosten en uitgaven. ANBI’s hebben extra verantwoordingsregels.
Wat zijn de administratieve verplichtingen van een BV?
Een BV moet naast gewone administratie ook een loonadministratie voor de DGA bijhouden, jaarstukken opstellen en deponeren bij de KvK.
Zijn er administratieve regels voor verenigingen?
Ja. Verenigingen moeten financiële gegevens vastleggen en jaarlijks verantwoording afleggen aan de leden, bijvoorbeeld via een kascommissie.
Kan ik zelf mijn administratie doen als ondernemer?
Ja, je kunt als ondernemer of zzp’er zelf je administratie voeren. Maar het vereist discipline en kennis van fiscale regels. Veel ondernemers besteden het uit om tijd te besparen en fouten te voorkomen.
Hoe vaak moet ik mijn administratie bijwerken?
Idealiter wekelijks of maandelijks. Regelmatig bijhouden voorkomt fouten, boetes en zorgt voor realtime inzicht in je bedrijf.
Welke software is geschikt voor administratie?
Populaire opties zijn Exact Online, Moneybird, e-Boekhouden.nl en SnelStart. Kies software die past bij jouw rechtsvorm en behoeften.
Wat zijn veelgemaakte fouten in administratie?
Veelvoorkomend bij zzp’ers en mkb’ers: bonnetjes kwijt, verkeerd btw-tarief, te laat factureren, privé-uitgaven vermengen met zakelijke kosten.
Wanneer is het slim om je administratie uit te besteden?
Als je weinig tijd hebt, geen ervaring met fiscale regels of wil groeien. Uitbesteden bespaart tijd, vermindert risico’s en geeft financieel overzicht.
Wat is het verschil tussen boekhouder en accountant?
Een boekhouder verzorgt je administratie en aangiften. Een accountant controleert jaarrekeningen en mag wettelijke verklaringen afgeven.
Kan ik subsidie krijgen voor administratieve ondersteuning?
Soms, bijvoorbeeld via startersregelingen, brancheverenigingen of regionale subsidies. Dit wisselt per regio en branche.
Helpt administratie voeren bij betere bedrijfsvoering?
Ja. Door administratie te voeren krijg je grip op je cashflow, zie je trends en kun je beter onderbouwen waarom je wel of niet investeert of bespaart.
Wat moet ik doen bij een controle van de Belastingdienst?
Zorg dat je administratie compleet en op orde is. Bij twijfel: win professioneel advies in of laat je begeleiden bij de controle.